La Paz, 17 de noviembre (Urgentebo) .- La Presidenta Ejecutiva de la Aduana Nacional, Marlene Ardaya explicó de qué manera la información y datos que genera el Sistema “Pentahó” que adoptó su institución permite efectividad en el control interno, evitando negligencia y corrupción.
“Pentahó es de donde sacamos los datos y el cual nos da un control cruzado que hacemos para evitar todo lo que es fraude o lo que significa falsear, que en algún momento las personas puedan alterar la información” manifestó.
Agregó que “son medidas transparentes de la Aduana Nacional desde el punto de vista más técnico, una herramienta informática que está disponible para los gerentes y la planta jerárquica, que permite estar alerta (de forma temprana) como Aduana ante la baja recaudación o el tema de asignación de recursos (materiales y humanos)”.
Explicó “que muchas veces se ha hablado de valores éticos y de integridad, al respecto la responsabilidad es de crear un ambiente de control, que desestimule a los empleados a temas de corrupción y negligencia, porque se monitorea y se evalúa”.
Para la autoridad de aduanas de Bolivia, se requiere que al automatizar se llegue a conocer el trabajo de los servidores públicos hasta en los niveles más inferiores, para ver quién es el que se está tardando más o qué es lo que está sucediendo al interior del trabajo aduanero.
En el tema de recursos humanos dijo precisamente que los datos como el número de Declaraciones Únicas de Importación (DUIs) versus el tiempo, establece la cantidad de personal necesaria para las operaciones, de ahí la importancia de la información de Pentahó que se actualiza al terminar cada jornada.
La integridad del control interno hace también que el buen desempeño y la recaudación se transformen en actualización en el exterior para los funcionarios, por ejemplo en el Japón.
Ardaya concluyó señalando que en el fondo, Pentahó significa “ética, compromiso y transparencia de una Aduana moderna”.
Concepto
El Pentahó es un sistema de información gerencial que proporciona información oportuna y veraz para efectuar el control interno de las operaciones que se realizan en la Aduana, a nivel nacional, regional y por cada una de las administraciones de aduana, con el objeto de optimizar el proceso de toma de decisiones, en base a indicadores que permiten la medición de los procesos aduaneros.
Utilidad
Pentahó sirve para el seguimiento a los canales (rojo, amarillo y verde) que se asignan a los despachos aduaneros, en base a los criterios de riesgo selectivos y aleatorios, verificando que éstos se encuentren dentro de los parámetros establecidos por la norma, el tiempo que demoran en su procesamiento los canales rojo y amarillo, la cantidad de despachos que se efectúan y su comparación con similar periodo del año anterior.
En el tema de recaudaciones, Pentahó permite realizar el seguimiento al cumplimiento de las metas establecidas por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, lo recaudado por cada una de las gerencias regionales y administraciones de aduana y el porcentaje de participación que tienen en relación a lo recaudado a nivel nacional.
Asimismo se tienen reportes que permiten realizar el control de las mercancías que más se importa, como el caso de vehículos, que pueden ser analizados por sus diferentes características como ser: clase, marca, tipo, país de origen, combustible.
Para el control de comisos que efectúa la Unidad de Control Aduanero-UCA, se dispone de reportes con los operativos efectuados, tipo de mercancía que se incauta, el valor de las mismas, y otra información relevante.
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